З 1 січня 2026 року в Україні змінюються розміри штрафів за порушення трудового законодавства, що накладаються Державною службою України з питань праці. Нові суми штрафів розраховані відповідно до мінімальної заробітної плати, встановленої державним бюджетом на 2026 рік і, залежно від виду і повторюваності порушення, можуть досягати від одноразової мінімальної заробітної плати до 30-кратного її розміру.
Так, зміни торкаються порушень, пов'язаних із допуском працівників до роботи без оформлення трудових відносин, недотриманням мінімальних гарантій оплати праці, несвоєчасною виплатою заробітної плати та іншими порушеннями трудового законодавства.
Таким чином, юридичні особи і фізичні особи - підприємці, що використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафу, згідно ст. 265 КЗпП. Накладення штрафів за порушення законодавства про працю і зайнятість населення здійснюється відповідно до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2013 N 509.

Отже, для розрахунку суми штрафу береться розмір мінімальної заробітної плати, встановлений на момент виявлення порушення. З 1 січня 2026 року ця сума складає 8 647 грн.

Основні види порушень і суми штрафів

1. Робота без належного оформлення

Сюди належать:
фактичний допуск до роботи без трудового договору;
оформлення неповного робочого часу при фактичній роботі на повний день;
використання договору з нефіксованим робочим часом у разі постійного навантаження;
виплата зарплати «в конверті» без сплати ЄСВ і податків.

Штраф:
10 МЗП (86 470 грн) за кожного працівника;
попередження для юросіб і ФОП — платників єдиного податку 1–3 груп.

Повторне порушення (протягом 2 років):
30 МЗП (259 410 грн) за кожного неоформленого працівника.

2. Прострочення зарплати більш ніж на місяць або виплата не в повному обсязі

Штраф:
3 МЗП (25 941 грн).

3. Порушення мінімальних державних гарантій з оплати праці

Штраф:
2 МЗП (17 294 грн) за кожного працівника.

4. Недотримання гарантій та пільг для мобілізованих працівників

Штраф:
4 МЗП (34 588 грн) за кожного працівника;
для єдинників 1–3 груп — попередження.

5. Недопуск інспекторів Держпраці до перевірки
У разі звичайного недопуску: 3 МЗП (25 941 грн).
Якщо перешкоджання стосується перевірки фактів неоформленої праці: 16 МЗП (138 352 грн).

6. Перевищення дозволеної кількості договорів з нефіксованим робочим часом або неправильний облік робочого часу

Штраф:
3 МЗП (25 941 грн) за кожного працівника.

7. Інші порушення трудового законодавства

Штраф:
1 МЗП (8 647 грн) за кожен випадок.

Повторне протягом року:
2 МЗП (17 294 грн).

Додаткові положення
Штрафи накладаються у встановленому урядом порядку.
Якщо суб’єкт господарювання сплачує 50% суми штрафу протягом 10 банківських днів з моменту отримання постанови, обов’язок вважається виконаним. Водночас це не звільняє від необхідності повністю усунути порушення.
Гіг-контракти, укладені відповідно до Закону «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні», не розглядаються як робота без оформлення трудових відносин і не тягнуть за собою санкцій за ст. 265 КЗпП.

Детальніше за посиланням